Integracja z KSeF · oficjalne API

Faktury z KSeF.
Pobrane. Pod kontrolą.

Pogotowie Fakturowe łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur, pobiera Twoje dokumenty i zamienia je w czytelne raporty, zestawienia Excel i analizy wydatków — bez ręcznego przepisywania.

Zacznij za darmo — 7 dniZobacz jak działa
60zł
plan Basic / rok
AES-256
szyfrowanie danych
1h
auto-sync z KSeF
7 dni
bezpłatny okres próbny
Możliwości

Wszystko czego potrzebujesz
do obsługi e-faktur

Od pobrania dokumentu z KSeF aż po gotowe zestawienie dla księgowej — jeden system, zero kopiowania.

Połączenie z KSeF jednym tokenem
Wklej token API z Ministerstwa Finansów — Pogotowie Fakturowe automatycznie pobierze wszystkie Twoje faktury zakupowe. Synchronizacja co godzinę odbywa się w tle, a nowe dokumenty pojawiają się bez żadnego klikania.
Oficjalne API KSeFAuto-sync co godzinę
Eksport zestawień do Excel
Generuj zestawienia faktur w formacie Excel z właściwymi typami danych — gotowe do importu do systemu księgowego lub dalszej analizy.
Pulpit i podsumowanie płatności
Wartość zakupów netto, faktury opłacone vs. do zapłaty, najbliższy termin płatności — wszystkie kluczowe wskaźniki na jednym ekranie.
Filtrowanie i wyszukiwanie faktur
Szukaj po sprzedawcy lub NIP, filtruj po dacie, kwocie, statusie płatności i kategorii. Ręczna rejestracja faktur spoza KSeF (np. zagranicznych).
Analizy wydatków
PRO
Ranking dostawców, trendy wydatków, zestawienia miesięczne. Analizuj wydatki wg kategorii i miesięcy — z jednego widoku.
Baza kontrahentów
PRO
Automatyczny import kontrahentów z faktur. Pełna baza dostawców z historią współpracy, danymi z GUS i statusem płatności.
Kategorie faktur
PRO
Twórz własne kategorie wydatków i przypisuj do nich faktury. Gotowe raporty wg kategorii z podziałem na miesiące i dostawców.
Bezpieczeństwo AES-256
Wszystkie tokeny i faktury przechowywane z szyfrowaniem AES-256. Token KSeF nigdy nie opuszcza zabezpieczonej przestrzeni.
Jak to działa

Od tokenu do raportu
w trzy kroki

Bez instalacji, bez konfiguracji serwera, bez czekania na IT.

1
Podaj token KSeF
Wklej swój token API z Ministerstwa Finansów. Połączenie z KSeF zajmuje mniej niż 30 sekund — nie trzeba nic więcej konfigurować.
2
Faktury pobierane automatycznie
Pogotowie Fakturowe synchronizuje się z KSeF i importuje wszystkie Twoje faktury zakupowe z pełnymi pozycjami i danymi kontrahentów.
3
Analizuj i eksportuj
Przeglądaj zestawienia na pulpicie, filtruj i wyszukuj dokumenty, generuj pliki Excel dla księgowej — jednym kliknięciem.
Podgląd aplikacji

Tak wygląda Pogotowie Fakturowe
od środka

Przejrzysty interfejs, wszystkie dane w jednym miejscu — bez zbędnych kliknięć.

Pulpit

Twoje finanse na pierwszy rzut oka

Pulpit pokazuje najważniejsze wskaźniki natychmiast po zalogowaniu: łączną wartość zakupów, faktury do zapłaty z najbliższym terminem, stopień rozliczenia i ostatnie transakcje.

  • Wartość zakupów netto i brutto
  • Faktury opłacone vs. do zapłaty
  • Aktywność — ostatnie 6 miesięcy
  • Wydatki wg kategorii PRO
app.pogotowiefakturowe.pl/pulpit
⏱ Ostatnia synchronizacja: 29.06.2026 · Dane do: 01.06.2026
Faktury w bazie
427
Sync: 29.06.2026
↓ Wartość zakupów netto
328 965 zł
łącznie brutto 412 488 zł
⏱ Do zapłaty
42 428 zł
36 faktur · termin: 09.02.2026
◎ Plan
Pro
Zarządzaj planem →
Ostatnie faktury Pokaż wszystkie →
TECH SOLUTIONS SP. Z O.O.
F 1100/7820/26
4 741 zł
Do zapłaty
AUTO CENTRUM SP. Z O.O.
F 8816/LUC/26/F
63 zł
—
PALIWA POLSKA S.A.
F 13532/4001/26
200 zł
Zapłacona
BIURO SERWIS SP. K.
18007/FV/BX/2026
69 zł
—
Podsumowanie płatności
✓ Zapłacone
31 654 zł
48 faktur
⏱ Do zapłaty
42 428 zł
36 faktur
Stopień rozliczenia8%
Faktury zakupu

Wszystkie faktury z KSeF w jednej tabeli

Pełna lista faktur z możliwością filtrowania po sprzedawcy, NIP, dacie, kwocie, statusie płatności i kategorii. Eksport do Excel jednym kliknięciem.

  • Filtrowanie po 6 kryteriach jednocześnie
  • Eksport Excel z wyborem okresu
  • Ręczne ustawianie statusu płatności
  • Przypisywanie kategorii do faktur
app.pogotowiefakturowe.pl/faktury-zakupu
⟳ Pobieranie szczegółów faktur z KSeF115 / 427
Brakuje szczegółów dla 312 faktur — uzupełniane automatycznie co godzinę.
Sprzedawca lub NIP
Data od
Data do
Płatność: Wszystkie ▾
Kategoria: Wszystkie ▾
Numer fakturyDataSprzedawcaNettoBruttoStatus
FS 8483/F/05/202629.05.2026TECH SOLUTIONS SP...3 854 PLN4 741 PLN⏱ Do zapłaty
F 1532/4001/2630.05.2026PALIWA POLSKA S.A.185 PLN200 PLN✓ Zapłacona
00017816/CAR/26/F29.05.2026AUTO CENTRUM SP. Z O.O.51 PLN63 PLN— Ustaw status
65/202629.05.2026AutoGrafik J. Nowak600 PLN738 PLN— Ustaw status
Łącznie 427 faktur · Strona 1 z 22
Analizy PRO

Wydatki pod lupą — kategorie, trendy

Moduł analityczny w planie Pro pokazuje gdzie trafiają Twoje pieniądze. Ranking dostawców, trendy miesięczne i pełne zestawienie wg własnych kategorii.

  • Ranking dostawców wg kwoty
  • Trendy wydatków miesiąc do miesiąca
  • Wykrywanie nieoczekiwanych wzrostów kosztów
  • Zestawienie wg kategorii z udziałem %
app.pogotowiefakturowe.pl/analizy
AnalizyPRO
Analiza Twoich faktur zakupowych
Łączne wydatki
412 487 PLN
Liczba faktur
427
Dostawcy
10
Ranking dostawcówTrendy wydatkówKategoriePodsumowanie
Wydatki wg kategorii
Ostatnie 6 miesięcy
KategoriaFakturyKwota bruttoŚr. fakturaZapłaconeDo zapłatyUdział
●Media14 741 PLN4 741 PLN—4 741 PLN45.2%
●Marketing13 882 PLN3 882 PLN3 882 PLN—37.0%
●Usługi zewn.12 299 PLN2 299 PLN——21.9%
●Mat. i części2113 PLN56 PLN113 PLN—1.1%
Cennik

Proste ceny, bez niespodzianek

Zacznij za darmo, rozwijaj kiedy potrzebujesz. Każdy plan zawiera pełną integrację z KSeF.

Basic
60 zł / rok
ok. 5 zł miesięcznie
Dla firm, które chcą mieć faktury KSeF pod kontrolą
  • Lista faktur zakupowych z KSeF
  • Ręczna rejestracja faktur (np. zagranicznych)
  • Filtrowanie i wyszukiwanie faktur
  • Eksport zestawień do Excel
  • Informacje o płatności i terminie
  • Automatyczna synchronizacja co godzinę
Wybierz Basic — 60 zł / rok
Polecany
Pro PRO
120 zł / rok
ok. 10 zł miesięcznie
Wszystko z Basic, plus zaawansowane narzędzia analityczne
  • Wszystko z planu Basic
  • Kategorie faktur (własne definicje)
  • Analizy wydatków wg kategorii i miesięcy
  • Baza kontrahentów z historią współpracy
  • Import kontrahentów z faktur
  • Trendy wydatków i zestawienia miesięczne
Wybierz Pro — 120 zł / rok

Przestań szukać faktur.
Zacznij je analizować.

Połącz się z KSeF w 30 sekund. 7 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez karty kredytowej.

Zarejestruj się za darmoZaloguj się